一、关于擅自校外租房外宿情况的处理：
湖南理工学院《学生手册》第十八条第一点：未经学校允许，擅自在外租房住宿者，给予严重警告处分;经教育不改，第二次仍出现此给予记过及以上处分，并承担因在校外租房引起不良后果的全部责任。
我院补充规定：发现有未经允许，擅自校外租房外宿的同学，第一次出现给予警告处分，第二次出现加重一级处分。 班干，院干，校干，发现此类情况除给予同样处理外一律撤职并通报全院，党员、预备党员则视情节轻重情况给予党内纪律处分、推迟转正时间等处理，入党积极分子则暂时取消入党培养资格。
二、关于违章用电、用火情况处理
湖南理工学院《学生手册》第十八条第四点：在学生宿舍区违章用电、用火者，除将用具由学校代为保管外，视情节给予严重警告及以上处分。由此引发火灾造成财产损失、人身伤害的，除作相应赔偿外，视情节给子留校察看及以上处分;
我院补充规定：发现某寝室有违规电器（无论是否使用，一经发现立刻没收，如果该电器属于个人，给予警告处分，第二次再被发现违规电器，给予加重一级处分。如果无人认领该电器，则全寝人员均受以上惩罚。 班干，院干，校干，发现此类情况一律撤职并通报全院，党员、预备党员则视情节轻重情况给予党内纪律处分、推迟转正时间等处理，入党积极分子则暂时取消入党培养资格。
三、关于在宿舍喂养宠物，带宠物进寝室的情况的处理
湖南理工学院《学生手册》第十八条第五点：在宿舍内喂养狗、猫等宠物，经批评教育不改者，给子警告及以上处分;
我院补充规定：一旦发现有宠物，无论自己养还是带他人宠物进寝室(包括在楼道)玩，应立刻将宠物送出寝室或者楼道，并妥善安置。学院将同时给予该宠物的主人警告处分。若无人认领该宠物则全寝人员均受以上惩罚，如有第二次出现此类情况，加重一级处分。班干、院干、校干，出现此类情况除给予同样处理外一律撤职并通报全院；党员、预备党员出现此类情况视情况轻重给予党员纪律处分、推迟转正时间，入党积极分子则暂时取消入党培养资格，并取消一年的评奖评优资格。
四、关于在寝室打牌、赌博情况的处理
湖南理工学院《学生手册》第十八条第九点：学生在外通宵上网、玩游戏、打牌等夜不归宿，经批评教育不改者给予严重警告及以上处分，若发生人身安全事故责任自负;
我院补充规定：
玩牌：在寝室内打牌、打麻将等活动的，批评教育并通告家长。经批评教育拒不承认错误的给予警告及严重警告处分。第二次出现同样情况加重一级处分。班干，院干，校干，发现此类情况一律撤职并通报全院，党员、预备党员则视情节轻重情况给予党内纪律处分、推迟转正时间等处理，入党积极分子则暂时取消入党培养资格。
五、关于晚归情况的处理：
晚归的定义：正常情况下最迟23：30之前需到达寝室，23：30之后到达寝室视为晚归。如遇特殊情况则特殊处理。第一次出现情况给予警告处分，第二次出现加重一级处分。班干，院干，校干，发现此类情况一律撤职并通报全院，党员、预备党员则视情节轻重情况给予党内纪律处分、推迟转正时间等处理，入党积极分子则暂时取消入党培养资格。
我院重申所有受到警告以上处分的取消一年评优评奖评助学金资格，并将处分情况告知家长，共同教育。
生活部查寝制度：
1. 查寝时间为周一晚上21：00（夏季：21：30），5月1日---9月30日为夏季查寝时间，10月1日---4月30日为冬季查寝时间。
2. 查寝人员当天需要请假的，必须向生活部请假，找别人代请假或者事后请假一律算旷查。
3. 查寝人员迟到1次进行口头的教育批评，迟到2次需要向生活部提交一份800字的检讨，迟到3次算一次旷查，并连续参与查寝1个月。(特殊情况导致迟到除外)
4. 查寝人员旷查1次连续进行1个月常规查寝，旷查2次需要交一份1000字的检讨并连续1个月进行院内常规查寝，旷查3次根据具体情况在现有的综测分中扣分，情节较轻者扣0.5-1分，情节重者扣2分。
5. 查寝需要在规定的地点集合，如果有特殊情况除外，若未在规定地点集合，算旷查一次。
