音乐学院“乐悦弦歌”特色成长辅导室预约制度

1、现场预约：学生本人到成长辅导办公室提出预约申请。

时间：周一至周五    夏季：8:30-11:30    14:30 -17:30

                   冬季：8:30-11:30    14:00-17:00

地址：4号教学楼1楼4108室

2、电话： 0730-8646327

3、网上预约：QQ：285056613

4、推荐预约：同学或老师也可根据实际情况帮学生预约，须征得学生本人同意。

二、注意事项

1、          原则上，学生需经过预约或约谈才能接受辅导;

2、     预约学生需如实填写《 湖南理工学院音乐学院“乐悦弦歌”特色成长辅导室来访者登记表》，告知学生辅导老师会遵守职业道德，保护学生隐私，请他放心。

3、     每次辅导时间为45分钟—60分钟，特殊情况下，辅导时间不超过90分钟。

4、          辅导室将根据预约情况进行合理安排，并及时告知来访者具体辅导时间 。

5、          来访者应遵守约定时间，准时来访，在辅导时间开始后10分钟内保留其预约时间，迟到15分钟以上，取消本次辅导，需重新预约。迟到学生的辅导时间不顺延。因故需取消预约者，请提前至少一天告知辅导室值班人员。

6、          预约时请与辅导老师约定咨询的具体时间和所要咨询的问题，首次接受辅导时请尽量提供真实、详细、有效信息，及正确的联系方式。

7、          在一次辅导结束时，可预约下一次辅导时间。

8、              辅导完毕后，辅导者须做好相关记录。

湖南理工学院音乐学院“乐悦弦歌“特色成长辅导室

个人辅导记录

湖南理工学院音乐学院“乐悦弦歌“特色成长辅导室

团体辅导记录

湖南理工学院音乐学院“乐悦弦歌”特色成长辅导室

预约登记表

湖南理工学院音乐学院“乐悦弦歌”特色成长辅导室预约登记表

值班安排表